Wie bist Du dazu gekommen Hochzeitsplanerin zu werden?
Aufgewachsen in einer Gastronomenfamilie wurde mir die Bedeutung von kulinarischen Genüssen und rauschenden Festen bereits in die Wiege gelegt.
Während meines Studiums der Betriebs -und Volkswirtschaft arbeitete ich für eine große Eventagentur die mir die Möglichkeit gab, Tourneen und Galen zu begleiten. Die Vielfalt der Gestaltungsmöglichkeiten durch das gelungene Zusammenspiel von Location, Dekoration, Licht und Entertainment einen Event einzigartig und unvergesslich zu machen, zog mich in ihren Bann. Nach meinem Abschluss an der Universität Leipzig entschloss ich mich, mich mit der Planung und Organisation von stilvoll und individuell gestalteten Hochzeiten selbständig zu machen.

Wie ist das Vorgehen, wenn Dich ein Brautpaar engagieren möchte?
Erfahrungsgemäß setzen sich die Brautpaare zwölf bis sechs Monate vor der Hochzeit mit mir in Verbindung. In einem ersten Gespräch lernen wir uns meist in der Wohnung des Brautpaares kennen. Dies gibt mir die Möglichkeit einen Einblick in den Stil und die Lebensart meiner Kunden zu bekommen. Viele Brautpaare haben bereits eine Vision ihrer Hochzeit und erzählen mir, was sie sich vorstellen. Wichtig ist, dass die Chemie stimmt – was bisher immer der Fall war… Nach diesem Gespräch, das kostenlos ist, erstelle ich einen Budgetplan und einen Zeitplan. Dann beginnt die eigentliche Arbeit für mich und auch für das Brautpaar. In mehreren Treffen, Telefonaten und größtenteils E-Mails wird ein stimmiges individuelles Gesamtkonzept erstellt und ich taste mich sukzessive an die perfekte Lösung aller Punkte heran. Das geht von der Locationsuche über das Design der Papeterie, die Dekorationkonzeption, die Akquise aller involvierter Dienstleister bis zur Koordination des Hochzeitstages selbst. Dabei nehmen gerade die feinen konzeptionellen Details und viele kleine Fragen bezüglich Tradition und Etikette die meiste Zeit in Anspruch.

Wer engagiert einen Wedding Planer?
Meine Kundschaft hat einfach zu wenig Zeit oder wohnt viel zu weit weg und hat den Anspruch ein perfektes unvergessliches Hochzeitsfest zu erleben. Meistens arbeiten beide oder es handelt sich um eine Familie mit Kindern. Die Paare sind oft zwischen Ende 20 bis 40 Jahre alt. Sie möchten Ihrem großen Tag entspannt entgegenfiebern und sich dabei sicher sein, dass alles problemlos abläuft.

Und was ist das Schönste an Deinem Job?
Dass sich meine Kunden immer freuen, mich zu sehen! Denn bin ich dazu da, Probleme zu lösen und ihre Träume zu verwirklichen. Ich kann mich konzeptionell austoben und die Brautpaare für meine Ideen begeistern. Ich gebe meinen Paaren in Zeiten des Zweifelns die Sicherheit, die sie in diesem Augenblick brauchen. Zu guter letzt darf ich am schönsten Tag ihres Lebens teilhaben. Das ist wirklich ein wunderschönes Gefühl und entschädigt für alles!

Internet: www.festlicher.com – Kontakt: hochzeitsplanung@festlicher.com

Wie bist du dazu gekommen Event-Papeterie anzubieten? In der Recherchephase für meine eigene Hochzeit ist mir aufgefallen, dass es im Bereich der Papeteriegestaltung bisher nur wenige individuelle Lösungen gibt. Hersteller bieten ein großes Standardrepertoire an Karten an, jedoch gibt es nur wenige Anbieter, die sich speziell mit den Wünschen der Brautpaare befassen. Ich habe selber die Erfahrung gemacht, dass ganzheitlich gestaltete Hochzeiten in jeder Hinsicht begeistern. Wenn Papeterie, Blumen- und Raumdekoration detailgenau aufeinander abgestimmt sind, nimmt jeder Gast diese liebevolle Gestaltung wahr und fühlt sich einfach nur wohl. Und das wünscht man sich doch als Gastgeber: Dass alle Gäste mit einem Lächeln nach Hause gehen und noch lange an diesen schönen Tag zurückdenken.

Welche Produkte kann man von dir gestalten lassen? Mein Produktrepertoire reicht von der Save-The-Date-Karte über Einladungs- und Danksagungskarten, Menue- und Getränkekarten, Tisch- und Namenskärtchen, Who-Is-Who-Booklets, Programm-, Kirchen- und Zeremonieheften bis hin zu kleinen Gastgeschenken und Etikettierungen für Cupcakes- oder Süßigkeitentische. Ich stelle mich hierbei ganz auf die Wünsche der Brautpaare ein. Mein Anspruch ist es, ein Gestaltungskonzept für meine Kunden zu entwickeln, dass zu ihnen und ihrer Feier passt – ganz gleich, wie umfangreich diese Konzeption ausfällt. Neben der Event-Papeterie befasse ich mich noch mit dem Gestalten von Printmedien. Unternehmen geben beispielsweise Plakat-, Flyerentwürfe, Geschäftsausstattungen oder Buchgestaltungen bei mir in Auftrag.

Wie ist die Vorgehensweise, wenn ein Paar deine Dienstleistung in Anspruch nimmt? Nach dem Erstkontakt beginnt der Designprozess mit einem unverbindlichen, kostenlosen Beratungsgespräch. Am Telefon oder bei einem persönlichen Treffen möchte ich die Paare und ihre Wünsche kennenlernen. Je mehr ich von meinen Kunden und ihren Ideen erfahre, desto einfacher kann ich mich in sie hineinversetzen. Gibt es beispielsweise einen bestimmten Stil, in dem Ihr Event gestaltet werden soll? Gibt es ein Motto oder ein Farbthema? Spätestens eine Woche nach dem Beratungsgespräch erhalten die Paare ein Preisangebot über den besprochenen Gestaltungsumfang. Dieses Angebot umfasst alle Designleistungen und Druckherstellungskosten. Wenn meine Kunden mit dem Angebot einverstanden sind, sende ich Ihnen einen Dienstleistungsvertrag zu, der alle Projektdetails enthält. Nun beginnt der eigentliche Gestaltungsprozess. Zu dieser Zeit bitte ich die Paare, mir alle wichtigen Texte und Informationen für die Gestaltung zur Verfügung zu stellen. Je nach vertraglicher Vereinbarung gestalte ich anschließend einen oder mehrere Entwürfe zu unseren erarbeiteten Vorgaben.

Was passiert, wenn ein Brautpaar keine Vorstellungen hat? Eine spezielle Vorstellung zur Papeterie müssen die Paare nicht haben. Anhand ihrer Ideen und Vorstellungen zum allgemeinen Hochzeitsablauf können wir gemeinsam eine Grundidee für die Gestaltung entwickeln. Je nach dem, wie viele Entwürfe von mir gewünscht werden, kann ich dann dem Paar die entsprechenden Gestaltungs- und Konzeptideen präsentieren.

Wann sollten die Paare die Gestaltung in Auftrag geben? Ich empfehle den Brautpaaren sich etwa ein halbes Jahr vor dem geplanten Event mit mir in Verbindung zu setzen, denn Ankündigungskarten/Einladungskarten müssen bekanntlich rechtzeitig verschickt werden. Zudem ist dann noch genügend Zeit, die Papeteriegestaltung der Blumen-/Locationdekoration anzupassen, oder umgekehrt.

Was sollten die Paare für die Gestaltung vorbereiten? Die Paare sollten sich darüber Gedanken machen, was sie alles gestaltet haben möchten (z.B.: Ankündigungskarten, Einladungskarten, Menü- und Getränkekarten, Platzkarten, Tischkarten, Programmhefte, Danksagungskarten, Gastgeschenke). Gibt es wichtige Informationen, die den Gästen mitgeteilt werden sollen? (z.B.: Gibt es eine Kleiderordnung? Sind ausschließlich Geldgeschenke erwünscht?) Ich bitte die Paare zudem, alle Texte zusammenzutragen, die für die Gestaltung wichtig sind: Einladungs- bzw. Danksagungstexte, Kontaktdaten, Adressen (Location, Unterkünfte), Uhrzeiten (Kirche, Sektempfang, Party), Menueabfolge, Getränkeauswahl und gegebenenfalls eine Anfahrtsskizze.

Internet: www.karinabuddensiek.de – Kontakt: karina.buddensiek@gmx.de

Restaurant basil – Dragonerstr. 30A – 30163 Hannover